AANDACHTSPUNTEN & ALGEMENE VOORWAARDEN
Organisatie
De Rotary Santa Run Voorst wordt georganiseerd door Rotary Club Voorst, in samenwerking met Ondernemersvereniging Twello Centrum. Rotary Santa Run® is een merknaam. De overkoepelende organisatie is Stichting Rotary Santa Run en bestaat sinds 2008. Naar verwachting in 2023 zullen er 50-60 steden met een Rotary Santa Run zijn.
Rennen of wandelen?
Het is een fun-wandeltocht (zonder wedstrijdelement) voor het goede doel. Wandelen dus.
Lengte en duur.
Het parcours is 2,5 km lang. De diverse acts en traktaties onderweg zullen ervoor zorgen, dat het wandeltempo per deelnemer(groep) verschilt. Voor 18:30 uur moet de laatste deelnemer binnen zijn.
Datum en tijden
Zie https://voorst.rotarysantarun.nl voor alle dagen en tijden met betrekking tot de Rotary Santa Run Voorst, zoals onder andere ook de ophaaldagen van de deelnemerspakketten.
Route
De route gaat door het centrum van Twello. Bij oversteekpunten staan verkeersbegeleiders en langs de route onze vrijwilligers.
Volg s.v.p. hun aanwijzingen, respecteer de overige weggebruikers, met name wanneer zij voorrang hebben. Wees attent op mogelijke obstakels, zoals paaltjes.
Verkeersregels en gedrag
Houd je aan de verkeersregels en andere gebruikelijke regels van openbare orde. Je blijft zelf verantwoordelijk voor je gedrag.
Aansprakelijkheid
De organisatie spant zich in om het route zo veilig mogelijk te maken. Zo is er ook een mobile EHBO-post. Evenwel, deelname geschiedt voor eigen risico. Voor letsel of schade die tijdens dan wel rondom de Rotary Santa Run Voorst is opgelopen, wordt geen aansprakelijkheid aanvaard.
Wat krijg je voor je bijdrage
Een complete kerst-outfit (volwassene of kind).
Een erg leuke wandeling door het centrum van Twello.
Verscheiden acts en heerlijke traktaties.
Aan het eind krijg je een herinneringsmedaille.
Je draagt met je deelname bij aan de goede doelen.
Startnummer, kleding en schoenen
Het zichtbaar dragen van een startnummer is verplicht. Per deelnameticket heb je recht op één complete santa-outfit. De Rotary Santa Run Voorst is een ontspannen wandeling, toch adviseren we om sportieve, comfortabele schoenen te dragen.
Bij regen… poncho’s!
Als het weer daartoe aanleiding geeft, zijn op het Dorpsplein tussen 16:00 en 17:00 uur doorzichtige poncho’s te koop. Uiteraard gaat de opbrengst naar de goede doelen. Voor € 2,- loop je er rood-wit én droog bij.
Verhindering en afgelasting
Bij uitzonderlijke omstandigheden, waaronder zeer slecht weer, zal de organisatie mogelijk gedwongen zijn om de Rotary Santa Run Voorst af te gelasten, in te korten of eerder te beëindigen. Na inschrijving of afgelasting is teruggave van geld niet mogelijk. Ook niet bij ziekte of een andere serieuze reden van verhindering. Alle opbrengsten gaan uiteraard gewoon naar de goede doelen!
Persoonsgegevens
Gegevens van ingeschreven wandelaars worden uitsluitend gebruikt voor mededelingen, die verband houden met de Rotary Santa Run Voorst. Op de site van Rotary Santa Run Voorst worden geen persoonsgegevens bewaard. Zie hier meer info over de VERWERKING / OPSLAG VAN PERSOONSGEGEVENS.
Privacy, foto’s en film
De Rotary Santa Run Voorst vindt plaats in openbare ruimtes, waar vrij gefotografeerd en gefilmd mag worden. Zo ook door de organisatie van de Rotary Santa Run Voorst. Door deelname ga je ermee akkoord dat de organisatie foto’s en film gebruikt voor communicatie over de Rotary Santa Run Voorst.